Reglement Sicher Spenden

Hier zum Herunterladen des Reglements "Sicher Spenden" 2018

Ziel

Mit der Zertifizierung Sicher Spenden® soll den gemeinnützigen Organisationen in Südtirol, die Spenden sammeln und die vorgesehenen Kriterien erfüllen, ein Nachweis von unabhängiger Seite zu Glaubwürdigkeit und Transparenz der Planung, Abläufe und der Finanzierung ihrer Tätigkeiten ermöglicht werden. Das Siegel Sicher Spenden® soll interessierten Bürger/innen und spendenwilligen Institutionen als Garant für die Spendenwürdigkeit der zertifizierten Organisationen dienen.

Adressaten

• Sicher Spenden richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die ihren Rechtssitz in Südtirol haben und die vorwiegende Tätigkeit zur Spendensammlung in Südtirol abwickeln.
• Damit eine Zertifizierung beantragt werden kann, müssen die Organisationen jedenfalls eine Aktivität von wenigstens zwölf Monaten vorweisen und dokumentiert haben.
• Teilorganisationen können nur dann eine Zertifizierung beantragen, wenn ihre Tätigkeit autonom verwaltet und auch dokumentiert wird.

Publikationspflicht und Eintragungen in öffentliche Verzeichnisse

Das Reglements zur Zertifizierung schreibt die Publikation der grundlegenden Dokumentation der Organisation auf der jeweiligen Homepage vor.
Zudem nimmt Sicher Spenden Bezug auf vorhandene Eintragungen im RUNTS , die für die darin registrierten Organisationen mit Vorgaben zur Transparenz und Informationspflicht verbunden sind.

Organisation

• Trägergemeinschaft:
  In der Trägergemeinschaft  arbeiten Dachorganisationen mit dem Ziel zusammen, die Zertifizierung Sicher Spenden® zu gestalten und weiterzuentwickeln und sicherzustellen, dass die laufende Verwaltung und Abwicklung gewährleistet sind. Jede Trägerorganisation ist mit einer entscheidungsbefugten Person in der Versammlung der Trägergemeinschaft vertreten. Diese tagt bei Bedarf, aber wenigstens einmal jährlich. Das Team des Büros Sicher Spenden ist ohne Stimmrecht an diesen Versammlungen beteiligt, bereitet diese vor und protokolliert die Ergebnisse.
• Garantiekommission:
  Die Garantiekommission  wird von vier bis sechs unabhängigen externen Fachleuten sowie einer Vertretung der Trägergemeinschaft gebildet. Sie weisen ein hohes Maß an Fachwissen in Fragen der Gemeinnützigkeit, des Rechtswesens, des Managements und der Betriebswirtschaft, der Kommunikation und der ethischen Grundwerte auf und haben einen guten Einblick in das gesellschaftspolitische Gefüge Südtirols, kennen die kulturellen Besonderheiten der örtlich aktiven Bevölkerungsgruppen und sind sprachlich sowie generationsübergreifend vielfältig besetzt. Sie wickeln ihre Tätigkeit in ehrenamtlicher Form ab. Die Amtszeit dauert vier Jahre und ist erneuerbar.
• Büro Sicher Spenden:
  Das Büro Sicher Spenden  wird einer der Trägerorganisationen anvertraut und wickelt alle organisatorischen und Verwaltungsarbeiten ab, welche mit der Zertifizierung und der Pflege des Verzeichnisses verbunden sind. Es gibt Auskunft über das Zertifizierungssystem und über zertifizierte Organisationen.

Verfahren der Zertifizierung

Die Zertifizierung Sicher Spenden® ist als Erstantrag sowie nach Ablauf der Gültigkeitsdauer als Antrag um Erneuerung möglich. 
Bei einer zeitweisen Unterbrechung muss erneut ein Erstantrag gestellt werden. Mit der Zertifizierung erhalten die Organisationen ein individuelles Sicher Spenden® Siegel mit organisationspezifischem Code. Dieser bleibt auch im Fall einer möglichen Unterbrechung für die betreffen-de Organisation reserviert.
Für den Erstantrag und die Erneuerung der Zertifizierung liegt ein Antragsformular vor, welches voll-ständig auszufüllen und zusammen mit der erforderlichen Dokumentation fristgerecht an das Büro Sicher Spenden zu übermitteln ist. Zusätzlich müssen laut Abschnitt B des Antragsformulars bestimmte Dokumente auf der eigenen Webseite veröffentlicht werden. 

Fristen

Ein Nachweis für Spendenwürdigkeit mit jährlicher Überprüfung:

• Die Gültigkeit einer Zertifizierung hat die Dauer von drei Jahren, 
• sie beginnt jeweils mit 1. Oktober und endet am 30. September des Bezugsjahres.
• Das Zertifizierungsverfahren wird jährlich im September vorgenommen. 
• Jedes Jahr muss zudem die Basisdokumentation in aktualisierter Form bereitgestellt werden.
• Anträge und Dokumentation müssen mit Datum und Unterschrift bis zum 31. Mai an die zertifi-zierte E-Mail-Adresse (PEC) des Büros Sicher Spenden übermittelt bzw. publiziert werden.
• Unzureichende Dokumente für die Antragsstellung sind innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt 
• der Aufforderung nachzureichen bzw. zu publizieren, da sonst das Antragsverfahren verfällt.
• Zur Jahresaktualisierung muss die betreffende Dokumentation innerhalb von 31. Mai 
• übermittelt bzw. publiziert werden.
• Geht aus der Überprüfung zur Jahresaktualisierung oder aus anderen nachweisbaren Vorgängen eine eindeutige Missachtung der Kriterien für Sicher Spenden hervor, erfolgt eine vorzeitige Streichung durch Beschluss der Garantiekommission, die mit einem Entzug der Autorisierung zum Ge-brauch des Siegels Sicher Spenden® verbunden ist.

 Siegel "Sicher Spenden"

Das Siegel Sicher Spenden wird durch ein geschütztes Emblem mit Angabe der Bezeichnung, des organisationsspezifischen Codes und mit Angabe der Internet-Adresse zu "Sicher Spenden" gebildet.
Die Verwendung des Siegels Sicher Spenden ist eigens geregelt. Die Vorgaben betreffen die Vollständigkeit der Wiedergabe des Siegels, die farbliche Gestaltung und die Wiedergabeart.

Datenbearbeitung

Für die Zertifizierung Sicher Spenden® ist es nötig, die Spendenwürdigkeit der antragstellenden Organisationen anhand der bereitgestellten Dokumentation zu überprüfen und zu bewerten. Dazu nimmt das Büro Sicher Spenden diese Daten entgegen, erfasst sie, stellt sie den Mitgliedern der Garantiekommission zur Einsichtnahme zur Verfügung und legt sie in gedruckter und in digitaler Form ab.

Die zertifizierten Organisationen

Das Verzeichnis der zertifizierten Organisationen wird im Büro Sicher Spenden geführt und ist ebenso auf der Website von Sicher Spenden wiedergegeben. Im Verzeichnis werden die anagrafischen Daten der zertifizierten Organisationen, das Datum der Erstzertifizierung, jenes der letzten Erneuerung und die reguläre Gültigkeitsdauer aufgelistet. Für weitere Informationen und Dokumente wird auf die Website der zertifizierten Organisation verwiesen. 
Den zertifizierten Organisationen wird das registrierte Siegel Sicher Spenden® in digitaler Version zur Verwendung übermittelt. Die Verwendung ist ausschließlich unter Beachtung der Anwendungsaufla-gen zulässig. Mit der Übernahme der Zertifizierung und des Siegels verpflichten sich die Verantwortlichen der Organisationen auch formell zur strikten Einhaltung dieser Auflagen.